Nowinka 18.11.2013

ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW  DO SIWZ

oznaczenie sprawy: PF.IV.271013.2013

Dotyczy: Odpowiedź na zapytanie Wykonawcy do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – przetarg nieograniczony na: ”Wycieczki edukacyjno – poznawcze dla uczestników projektu „Uczeń z pasją” UDA-POKL.09.01.02-20-786/13 w roku szkolnym 2013/14 i 2014/15 w Zespole Szkół im. Powstańców Styczniowych, Nowinka 14, 16-304 Nowinka, dla której organem prowadzącym jest Gmina Nowinka”

Zamawiający przekazuje treść zapytań i odpowiedzi na przesłane mailem w dniach 15.11.2013r. - 18.11.2013 pytania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

1. Pytanie Wykonawcy:

„Pytanie dot. części wyjazdu do Białegostoku: czy podczas pobytu należy przewidzieć posiłek? Jeśli tak to w jakiej formie?”

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający nie przewidział zapewnienia przez Wykonawcę posiłku w części dotyczącej wyjazdu do Białegostoku. Dzieci biorą prowiant ze sobą.

2. Pytanie Wykonawcy:

„W związku z faktem iż Centrum Nauki Kopernik posiada tylko 3 laboratoria: fizyczne, biologiczne, chemiczne i pracownia robotyczna, zajęcia odbywają się w grupach max 16 osób i tylko dla dzieci od 13 lat we wtorki, środy (gimnazjum), czwartek, piątek (szkoły ponadgimnazjalne) dla dzieci szkół podstawowych nie prowadza warsztatów. Czy w takim przypadku można zaproponować tylko samo zwiedzanie ?”

Odpowiedź Zamawiającego:

Tak.

3. Pytanie Wykonawcy:

„Czy nie ma błędu co do końcowego terminu realizacji zamówienia tj. 30.06.2015r.? Czy Wykonawca samodzielnie ustala daty wycieczek?”

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający przewidział koniec realizacji zamówienia na 30.06.2015r.Zamawiający ustala daty wycieczek w porozumieniu z Wykonawcą.

4. Pytanie Wykonawcy:

„Czy honorowany jest wydruk z Centralnego Rejestru Organizatorów Turystyki www.turystyka.gov.pl z aktualną datą wydruku”

Odpowiedź Zamawiającego:

TAK.

5. Pytanie Wykonawcy:

„ Czy w wykazie kadry wystarczy: imię i nazwisko właściciela + oświadczenie, że oferent dysponuje kadrą zdolną do realizacji zamówienia (przewodnicy, pilot).

Odpowiedź Zamawiającego:

TAK.

6. Pytanie Wykonawcy:

„W wycieczce do Warszawy jest zaznaczony jeden ciepły posiłek? Nie ma informacji, czy ma to być np. drugie danie, co oczywiście daje możliwość kalkulacji np. samej zupy, która również jest ciepłym posiłkiem.”

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający  wymaga zapewnienia uczestnikom  1 ciepłego posiłku   w formie przynajmniej drugiego dania.

7. Pytanie Wykonawcy:

„W wycieczkach z noclegiem nie ma też informacji o zakwaterowaniu, ilu osobowe, czy z łazienkami czy bez?”

Odpowiedź Zamawiającego:

Wykonawca zorganizuje noclegi dla uczestników w pokojach 3-4-5 osobowych z łazienkami o minimum średnim standardzie. Opiekunom grupy, kierowcy oraz pilotowi Wykonawca zapewni osobne pokoje.

8. Pytanie Wykonawcy:

„Czy oferent musi posiadać własny autokar, czy honorują państwo promesę na usługi (przewóz), wystawioną przez licencjonowanego przewoźnika dysponującego autokarem? Większość biur podróży organizujących turystykę szkolną nie posiada własnych autokarów.”

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający  honoruje promesę na przewóz wystawioną przez licencjonowanego przewoźnika dysponującego autokarem.

9. Pytanie Wykonawcy:

„"Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych właściwego Marszałka Województwa stwierdzające, że prowadzą działalność gospodarczą" - czy honorują Państwo aktualny wydruk z centralnego rejestru organizatorów turystyki ze strony www.turystyka.gov.pl -  w wielu przetargach wydruk z rejestru jest wystarczającym udokumentowaniem kryterium? Czy honorują Państwo kopię zaświadczenia z Urzędu Marszałkowskiego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez samego Oferenta?”

Odpowiedź Zamawiającego:

TAK.

10. Pytanie Wykonawcy:

„W SIWZ przedmiot zamówenia wg:                  

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, usługi edukacyjne i szkoleniowe 63.51.10.00-4 - organizacja wycieczek
Wszystkie zamówione usługi mieszczą się w PKD 79.12.Z - działalność organizatorów turystyki. Moja firma ma w PKD 85.59.B - pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane -  proszę wyjaśnić, czy oczekują Państwo od oferenta dodatkowych uprawnień (i jakich) w związku z CVP 80.00.00-4, czy wystarczy licencja organizatora turystyki?”

Odpowiedź Zamawiającego:

Tak Zamawiającemu wystarczy licencja organizatora turystyki.

11. Pytanie Wykonawcy:

„Jakie są oczekiwania dot. osób zdolnych do przeprowadzenia zamówienia? Czy wystarczy wpisać nazwisko organizatora i np. pilota? Nie ma możliwości wskazania nazwisk przewodników lub kierowców bez określenia daty wycieczki.”

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiającemu wystarczy nazwisko organizatora i pilota.

12. Pytanie Wykonawcy:

„W programie dostarczonym do Państwa mają one być zaznaczone. Brak dokładnych  terminów określonych na realizację wyjazdów, które częściowo będą wykonywane w 2015 roku bardzo utrudniają sprecyzowanie tych miejsc. Żadna restauracja nie da mi gwarancji, że przyjmie tą grupę, jeśli nie zna konkretnego terminu. Czy jest możliwość, aby zostały one przedstawione Państwu np. miesiąc przed wyjazdem?”

Odpowiedź Zamawiającego:

TAK.

13. Pytanie Wykonawcy:

„Liczba osób 45 + 4 opiekunów = ale na ile osób ma być  w ofercie przedstawiona cena? na 45 liczymy czy na 49 osób?

Odpowiedź Zamawiającego:

Oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty organizacji wycieczki w przeliczeniu na jednego uczestnika, a zatem 45 osób.

14. Pytanie Wykonawcy:

„Liczba osób może być zmniejszona o 10 %: czy wtedy wykonawca ma prawo do podwyższenia ceny jednostkowej?? ponieważ inna cena będzie przy przykładowo 49 osobach płacących a inna przy 44”

Odpowiedź Zamawiającego:

W umowie, cena jednostkowa za uczestnika,  będzie ustalona wyłącznie w oparciu o  przedstawioną przez Wykonawcę ofertę, a w związku z tym nie podlega dalszym negocjacjom.