Gmina Nowinka
Nowinka 33,
16-304 Nowinka

                                                                                              Nowinka, dnia 30.07.2015 r.                                                       

ZAPYTANIE OFERTOWE

1.  Przedmiot zamówienia:

roboty budowlane 

dostawa

usługa

na:

„Dowóz uczniów z orzeczeniem niepełnosprawności z terenu Gminy Nowinka do szkół w Augustowie w roku szkolnym 2015/2016”

2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA LUB OFERTY:

2.1       Dowóz i odwiezienie  uczniów wraz z opiekunem z terenu gminy Nowinka  do i z Zespołu Szkół Specjalnych (ul. Mickiewicza 2 i Al. Kardynała Wyszyńskiego 3) i Zespołu Szkół Samorządowych nr 3 w Augustowie (ul. Mickiewicza 1) z miejscowości: Pijawne Ruskie, Pijawne Polskie, Olszanka, Danowskie, Walne, Ateny, Podnowinka, Nowinka, Szczebra – 11 uczniów i 1 opiekun w dni nauki szkolnej  – 2 kursy dziennie o łącznej długość trasy w jednym dniu – około 84 km – 16.000 km w roku szkolnym – 32.000 km przez czas trwania umowy.

2.2       Przewóz będzie się odbywał w dni robocze wynikające z zajęć szkolnych od 1 września 2015 r. do 31 grudnia 2015 r., z wyłączeniem przerw świątecznych, dni u wolnych od nauki szkolnej oraz zawieszenia zajęć.

2.3        Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości uczniów z orzeczeniem niepełnosprawności.

2.4        Zamawiający przewiduje możliwość zmiany częstotliwości kursów w poszczególnych zadaniach, jak również i zmianę (w górę i w dół) długości trasy kursu, jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające potrzebę takiej zmiany. Do takich okoliczności Zamawiający w szczególności zalicza: zmianę godzin zajęć lekcyjnych, wypadki losowe uczniów powodujące wydłużenie trasy kursu, zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczniów dowożonych w ramach poszczególnych tras. Zmiany powyższe powodują jedynie zmniejszenie lub wydłużenie trasy kursu. Nie ma to jednak wpływu na stawkę za 1 km zaoferowaną przez Wykonawcę. Wysokość stawki za 1 km przewozu na czas przewozu może ulec zmianie w przypadku udokumentowanych zmian cen paliwa lub innych składników cenotwórczych po negocjacji stron zakończonych aneksem do niniejszej umowy jednak nie wcześniej jak po upływie jednego roku od dnia podpisania umowy, a następnie nie częściej jak po upływie jednego roku od ostatniej zmiany ceny.

2.5       W przypadku awarii transport zastępczy organizuje Wykonawca.

3. INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO:

3.1. termin wykonania zamówienia: od 1 września 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.

3.2. do formularza ofertowego należy załączyć:

            3.2.1. Kopię licencji na przewóz osób

            3.2.2. Wykaz pojazdów wraz z ubezpieczeniem OC i NW

4. SKŁADANIE OFERT

         Oferty sporządzone na druku stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania (Formularz ofertowy) należy składać w terminie do  14 sierpnia 2015 r. na adres: Urzędu Gminy Nowinka, Nowinka 33, 16-304 Nowinka do godz. 14:00.

 Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Grażyna Citkowska tel. 87 641-95-20

e- mail ugnowinka@poczta.onet.pl

O ewentualnym wybraniu oferty oferent zostanie  poinformowani poprzez złożenie zamówienia.

/Wójt Gminy Nowinka

Dorota Winiewicz/