UCHWAŁA NR VII/44/07
RADY GMINY NOWINKA
z dnia 24 września 2007r.

Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1591, Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 214 poz. 1806, Nr 153 poz.1271 Dz.U. z 2003r. Nr 80 poz.717,Nr 162 poz. 1568, z 2004r. Nr 102, poz. 1055 Nr 116, poz.1203, z 2005r. Nr 172, poz.1441, Nr 175, poz.1457 z 2006r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007r. Nr 48, poz.327, Nr 138, poz.974) w związku z art. 253 § 1 – 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z 2001 r. Nr 49, poz. 509, z 2002r. Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 169, poz. 1387, z 2003r. Nr 130, poz. 1188, Nr 170, poz. 1660,, z 2004r. Nr 162, poz. 1692, z 2005r. Nr 78, poz.682, Nr 181, poz. 1524, Nr 64, poz. 565 uchwala się co następuje:

§ 1. 1. Przewodniczący Rady Gminy lub Wiceprzewodniczący Rady przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek po 1 i 15 dniu miesiąca, a jeżeli poniedziałek jest dniem wolnym od pracy, w nast,ępnym dniu roboczym, w godzinach 9.00 – 13.00.
2. Informację o przyjęciach, o których mowa w ust. 1 wywiesza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy oraz w widocznym miejscu w siedzibach gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 2. Skargi i wnioski, do których rozpatrzenia i załatwienia właściwa jest Rada rejestruje się w rejestrze skarg i wniosków. Skargi i wnioski z dokumentacj,ą związaną z ich rozpatrzeniem i załatwienim przechowuje się w przedmiotowych teczkach aktowych, określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, stanowiącym załącznik do instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych.

§ 3. 1. Przewodniczący Rady wprowadza do porządku obrad najbliższej sesji rady rozpatrzenie skargi.
2. Rada na sesji rozstrzyga o rozpatrzeniu skargi oraz ustala materiały niezbędne do rozpatrzenia skargi i osoby zobowiązane do złożenia wyjaśnień i informacji.

§ 4. W przypadku gdy zachodzi uzasadniona możliwość niezałatwienia skargi w ustawowym terminie 1 miesiąca Przewodniczący Rady zawiadamia skarżącego na zasadzie art. 36 Kodeksu postępowania administracyjnego o przyczynie zwłoki i nowym terminie załatwienia skargi.

§ 5. Czynności podejmowane w celu załatwienia spraw podnoszonych w skardze oraz kolegialne rozstrzygnięcia Rady w sprawie sposobu załatwienia skargi dokumentowane są zapisami w protokole sesji i podjętymi uchwałami.

§ 6. 1. O sposobie załatwienia skargi przez Radę zawiadamia się skarżącego.
2. Odpowiedź na skargę rozpatrzoną przez Radę podpisuje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Rady.

§ 7. 1. Wnioski, których przedmiotem są sprawy objęte zakresem działania Rady przekazuje się Przewodniczącemu Rady. Wnioski takie podlegają rejestracji i przechowywaniu na zasadach określonych dla skarg.
2. Przewodniczący Rady może skierować wniosek do zaopiniowania przez Komisję Rady lub Wójta.
3. Wniosek rozpatrywany jest na najbliższej sesji Rady, a w razie niemożności załatwienia wniosku w ustawowym terminie stosuje się art. 245 Kodeksu postępowania administracyjnego.
4. Do dokumentowania rozpatrywania skarg i załatwiania wniosku stosuje się odpowiednio postanowienia § 5.
5. O sposobie załatwienia wniosku przez Radę, Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Rady zawiadamia wnioskodawcę na piśmie.

§ 8. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Gminy

Jerzy Kłoczko