w sprawie: przeprowadzenia rocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów.

Na podstawie art.4, art. 5 i art. 26 ustawy z dnia 29 września 1884r. o rachunkowości

( Dz. U. z 2002r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.), art. 44 ust.1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2005r. nr 249, poz. 2101 z późn. zm.) , Zarządzeniem Wójta Gminy Nowinka Nr 13/04 z dnia 14 kwietnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia w życie instrukcji inwentaryzacyjnej ora załącznika Nr 3 dotyczącej przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Gminy w Nowince ,

Inwentaryzację roczną aktywów i pasywów za dany rok budżetowy przeprowadza się w okresie od 20 listopada danego roku budżetowego do 15 stycznia następnego roku budżetowego: według następującego planu:

            a. środków pieniężnych w kasie Urzędu – według stanu na dzień 31 grudnia                danego roku budżetowego,

            b. materiały , w tym także paliwo w bakach samochodów i pojazdów – według           stanu na dzień 31 grudnia danego roku budżetowego,

            c. środków trwałych – według stanu na dzień 31 grudnia danego roku budżetowego,

            d. druków ścisłego zarachowania – według stanu na dzień 31 grudnia danego roku               budżetowego,

            a. środków pieniężnych na rachunkach bankowych, kredytów bankowych i

                pożyczek, posiadanych akcji i udziałów w spółkach – według stanu na dzień

            b. należności z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, własnych

                składników majątkowych powierzonych innym kontrahentom – według stanu

                na dzień 31 grudnia danego roku budżetowego,

3. w formie porównania danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i

    weryfikacji realnej wartości ( weryfikacja sald):

            a. należności spornych i wątpliwych,

            b. rozrachunków z pracownikami,

            c. rozrachunków publicznoprawnych,

            d. innych niewymienionych aktywów i pasywów, w tym:

                        - grunty,

                        - wartości niematerialne i prawne,

                        - środki trwałe w budowie,

            według stanu na dzień 31 grudnia danego roku budżetowego.

Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję komisję inwentaryzacyjną w składzie:

            1. przewodniczący komisji – Citkowska Grażyna

            2. członek Komisji – Statkiewicz Jolanta

            3. członek Komisji – Czerwińska Katarzyna

Zespoły spisowe do dokonania inwentaryzacji aktywów i pasywów ujętych w księgach

rachunkowych powołuje przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej w terminie 7 dni od

Zobowiązuje skarbnika oraz przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej do

przeprowadzenia instruktażu i szkolenia członków komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych.

1. Zespoły spisowe sporządzają sprawozdanie z przeprowadzonej inwentaryzacji w

terminie 7 dni od dnia zakończenia inwentaryzacji określonego pola spisowego.

2. Komisja inwentaryzacyjna sporządza sprawozdanie z przebiegu i wyniku

Zobowiązuję pracowników Referatu Finansowego do prawidłowego i terminowego

dokonania wyceny inwentaryzowanych składników majątku oraz ustalenia różnic

Zobowiązuję przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej do weryfikacji różnic

inwentaryzacyjnych , sporządzenia protokołu w sprawie przyczyn powstania różnic

inwentaryzacyjnych , przedstawienia wniosków dotyczących ich rozliczenia , a także

sporządzenia z przebiegu inwentaryzacji, uzyskania akceptacji skarbnika i przedstawienia ich do zatwierdzenia Wójtowi Gminy w terminie do 31 stycznia 2009r.

Zobowiązuję Skarbnika Gminy  do ujęcia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych danego roku budżetowego w którym była inwentaryzacja.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam skarbnikowi

 

                                                                                                          Marek Motybel