ZARZĄDZENIE NR 14//10

Wójta Gminy Nowinka
z dnia 2 marca 2010r.



w sprawie uzupełnień w jednolitym rzeczowym wykazie akt

Na podstawie § 15 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków gminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319 z późn. zm.) w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Suwałkach zarządzam co następuje:

§ 1

Dokonać w trybie § 15 Instrukcji Kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych uzupełnień w jednolitym rzeczowym wykazie akt, polegających na dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych w klasach trzeciego, czwartego i piątego rzędu w następujący sposób:

Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategorie archiwalne Uwagi
III IV V w jed. macierz. w innych jedn.
310 Zobowiązania podatkowe
3102 Ulgi i umorzenia B – 10 Bc
340 Zamówienia publiczne
3400 Rejestr zamówień publicznych B-10 Bc
3401 Dokumentacja zamówień publicznych B-5 Bc
3402 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych B-10 Bc
818 Świadczenia rodzinne
8184 Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka B-5 Bc
8185 Ustalenie prawa do świadczenia z funduszu alimentacyjnego B-5 Bc


§ 2

Zobowiązuje się pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych do stosowania haseł i symboli klasyfikacyjnych rozbudowanego rzeczowego wykazu akt przy oznaczaniu dokumentacji występującej w działalności jednostek.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.